A hatvani közoktatási intézményekben az úgynevezett e-Menza rendszer segíti az intézményi étkeztetést. Ez érinti a leendő első osztályos tanulókat, valamint szüleiket. A beíratás során néhány dokumentum átadására is sor kerül, amelyet majd a Hatvani Polgármesteri Hivatalban kell leadni.

A tudnivalókról Hatvan Város Jegyzője egy információkat tartalmazó összesítőt adott ki. Célszerű ennek tanulmányozása.